Assemblée Générale 2020

ASSEMBLEE GENERALE du 25 février 2020

 

L'Assemblée Générale s'est déroulée seulement en présence des membres du Bureau.

Nous avons effectué cette A.G. par correspondance.

Nous avons adressé, par e.mail aux bénévoles et par la poste aux familles le bilan moral et d'activités 2019-2020, ainsi que le bilan financier 2019-2020.

Un bulletin de votes était joint à ce courrier avec date limite de retour à l'association. Nous avons reçu 15 bulletins de votes (5 des familles et 10 des bénévoles).

Durant cette année, nous avons aidé 45 enfants grâce à la présence de 30 bénévoles dont 8 étudiants de BSB; Nous avions en plus 11 bénévoles sans enfant à aider.

 

En raison de cette année si particulière due à la pandémie COVID 19, nos activités ont été arrêtées depuis mi-mars 2020.

 

Vie de l'association

 

- 7/09/2019 : journée de rentrée et découverte de la vie associative à Quetigny

- 16/09/2019 : Nous avons recruté 8 étudiants de la BSB (ancienement Ecole Supérieure de Commerce de Dijon) dans le cadre de leur PAC (Pédagogie par l'Action Citoyenne),

- 6/12/2019 : Soirée de l'engagempent , Carla Lorang, jeune bénévole a été mise à l'honneur

- 11/12/2019 : Assemblée générale et nous avons fêté  les 30 ans de Cousi

- 22/01/2020 : Rencontre autour d'une galette avec l'association ORE, leurs bénévoles et notre association avec nos bénévoles.

- 4 et 5/03/2020 : deux 1/2 journées de révisions. Nous avons accueilli 15 enfants (1 CO- 3 CE1 - 4 CE2 - 4 CM1 - 3 CM2)

7 bénévoles ont encadrés les enfants en les aidant dans leurs diverses lacunes répertoriées depuis le début de cette année scolaire.

- 11/03/2020 : Concours national de mathématiques PANGEA organisé pour les enfants de CM1 et CM2.. 12 enfants Cousi-Devoirs étaient présents.

- En raison de la pandémie, la sortie enfants et la rencontre de fin d'année scolaire entre les bénévoles n'ont pas eu lieu.

- 25-26 et 27 août : 3 matinées de révisions. Nous avons accueilli 10 enfants, 9 bénévoles étaient présents (7 pour les révisions, 2 pour la maintenance (collation))

 

Au 15 décembre 2020, nous avons 21 enfants inscrits et aidés partiellement en raison du confinement et du protocole sanitaire qui a mis un frein au bénévolat.

 

Projets pour 2020-2021 

 

- La dictée des Cousis

- Une collaboration plus active avec la bibliothèque et la ludothèque

- L'organisation d'une activité culturelle et de loisirs pour les enfants, en remplacement de la fête de fin d'année scolaire, si la situation sanitaire le permet.

- Des réunions et bilans périodiques avec les étudiants de la BSB

- L'organisation de temps de révisions durant les vacances scolaires

- L'organisation d'une éventuelle sortie des enfants...

 

ELECTIONS AU CONSEIL D'ADMINISTRATION 

Romano Brigitte, Billot Michelle et Carpentier Michelle étaient en fin de mandat , se sont représentées , ont été réélues le 25 février 2021 à l'unanimité des personnes présentes ou représentées.

Yves jeunet était démissionnaire en juin 2020.

 

 

RAPPORT FINANCIER 2019-2020

Exercice du 1er septembre 2019 au 31 août 2020

 

L'adhésion est de 6 € par année pour les familles, 6€  pour les membres, une cotisation de soutien de 10,00€ est prévue également.

 

La participation des familles est de :

 - 6 € par trimestre pour le 1er enfant

 - 5 € par trimestre pour le 2ème enfant et les suivants

 

LES RESSOURCES

 

Elles s'élèvent à 1 965,61€, à celles-ci il convient d'ajouter la valorisation des produits du local

"Bd O. de Serres" mis à disposition par la Ville de QUETIGNY soit 2 100,00 €,

 4 065,61 € le total des ressources de l'année.

Elles proviennent :

 - de la participation des familles à l'Aide aux Devoirs à hauteur de 630,00€ soit 15,50%

 - des adhésions des familles et des bénévoles à hauteur de 200€ soit 4,92 %

 - de la subvention de la Ville de Quetigny à hauteur de 1 100,00€ soit 27,05 %

 - des produits financiers à hauteur de 5,61€ soit 0,14 %

 - des cessions de produits alimentaires périssables à hauteur de 30,00€ soit 0,74%

 - de la valorisation des charges correspondant à la mise à disposition du local  à hauteur de

  2100,00€ soit 51,65 %

                 -

LES DEPENSES

Elles s'élèvent à 2 208,04 €, à celles-ci il convient d'ajouter la valorisation des charges du local "bd O de Serres" 

mis à disposition par la Ville de Quetigny soit 2 100,00 €, ce qui porte à 4308,04 € le total des charges de l'année.

 

Electricité - chauffage - loyer  : 2 100,00 €

 - électricité : 20,83 € par mois pendant 12 mois soit               250,00€

 - chauffage : 20,83 € par mois pendant 12 mois soit               250,00€

 - loyer et charges : 133,33 € par mois pendant 12 mois soit   1 600,00€      

 

Founitures pédagogiques : 234,55€

 -  achats de livres scolaires permettant aux bénévoles d'appréhender  l'aide de façon logique et constructive.

 

Fournitures de bureau : 32,50 €

 - achats divers de papier, enveloppes, petites fournitures, cartouches d'encre pour l'imprimante et le photocopieur, les photocopies effectuées à l'extérieur sont incluses dans ce chapitre.

  

Assurance   : 303,43 €

 - cotisation annuelle pour la couverture des risques de l'activité exercée

 

Déplacements : 141,50€

 - achat de cartes de tram remises aux Etudiants pour faciliter leurs déplacements dans les  familles. 

   L'activité de l'association suspendue pendant la durée du confinement a généré moins de besoin

 

Frais d'animation : 638,03 €

 - animations diverses au cours de l'année scolaire. ( journées  révisions 125,98€) - galette avec ORE  et Etudiants 

  145,54 € - AG et anniversaire 30 ans de l'association 321,77 €  -  carte cadeau employé Ville 20,00 € - accueil étudiants 24.74 €

 

Affranchissement : 154,84 €

 - affranchissement des courriers destinés aux familles et aux bénévoles ( invitations, factures,ect…..)

   Notre choix est de maintenir un courrier pour les familles, courrier qui maintient un lien et laisse une trace.

 

Téléphone : 459,19 €

 - frais engagés au cours de l'année pour l'activité de Cousi-Devoirs et abonnement internet

 

Cotisations : 44,00 €

 - cotisation 2019 au centre du bénévolat 35,00€ -  carte de dépôt Cr. Mutuel 9,00€  -

 

Dotation aux comptes d'amortissements : 

 - amortissement du photocopieur sur 1 an  pas d'amortissements cette année ; amorti en totalité en 2011-2012  achat du photocopieur à un coût très bas ( achat salle des ventes)

 

Engagement à réaliser : 200,00 €

Il s'agit du versement de la subvention de la Ville de Quetigny pour le projet de la "dictée des Cousis"

La pandémie a bouleversé le projet qui n'a pu être réalisé, mais nous ne désespérons pas de le reporter à une date  plus favorable, cette somme est donc mise en réserve au bilan dans la rubrique

 "fonds dédiés"

 

LE RESULTAT

Le déficit constaté est de 242,43 € pour la période du 1er septembre 2019 au 31 aout 2020

 

A souligner, 6 familles n'ont pas réglé leur facture malgré 2 relances.( soit une somme de 117,00,00€), dont une famille  du PRE qui dispose normalement d'un financement pour l'aide aux devoirs.

 La solution la plus simple serait que nous puissions envoyer les factures de ces familles à la Ville de Quetigny pour un règlement direct à l'association COUSI DEVOIRS

Etant donné la somme  relativement modeste facturée aux familles, nous avons fait le choix de ne pas rembourser celles-ci pour la période de mars 2020 à juillet 2020.

Les Adhésions et la  participation des familles ainsi que la subvention de la Ville de Quetigny ne permettent  pas de couvrir les charges de fonctionnement, nous devons prélever la différence sur nos réserves.

 

Les résultats  cumulés au 31 août 2019 s'élèvent à 3 415,53 €  , à ceux-ci il convient de retrancher le résultat déficitaire de l'excercice 2019/2020 d'un montant de 242,43 € ce qui porte à 3 173,10 € les disponibilités 

de l'Association au 31 août 2020.

 

ce résultat est disponible selon le détail suivant :

 

caisse                                        184,54€

 

crédit mutuel                           1 116,31€ (solde 1316,31€-200,00€ réserve pour la dictée des Cousis)

 

crédit mutuel épargne              1 857,25€            

 

part sociale crédit mutuel            15,00€

 

TOTAL                       3 173,10 €                               

 
 

Une somme de  3 173,10  € est ainsi disponible pour l'activité de l'Association. Cette somme sera nécessaire  pour les années à venir si nous ne voulons pas demander une augmentation substantielle de la subvention à la Ville de

Quetigny. A titre indicatif au 31/08/2019 nous avions une somme disponible à hauteur de 3 415,53€

 
 

 

ADHESIONS ET PARTICIPATIONS 2021-2022

 

 

Cotisation annuelle par famille : 5.00 €

Participation par trimestre, 1er enfant : 6.00 €

Participation par trimestre, 2ème enfant et les suivants : 5.00 €

 

Cotisation pour les membres : 6.00 €

Cotisation de soutien : 10.00 €