L’Assemblée Générale s’est tenue en présence
- des membres du conseil d’administration, des membres du bureau et de bénévoles adhérents ;
- de Bonneau P., adjointe déléguée à la vie associative et à l’initiative citoyenne, Ville de Quetigny
- de Farsi A. (président) et Bouhab R. (trésorier), Association ORE, Espace Francis-Moulin, 3 allée des Jardins, 21800 Quetigny
- 2 futures bénévoles : Rossi M., Collet J.
Excusés :
- Ballorin O., BSB, chargée de développement, module engagement citoyen, (correspondante étudiants-Cousi),
- Béguin C., Bellanger C., Maguet R., Mantaux D. : bénévoles Cousi-devoirs
- Caumette S., Billot M. : membres du CA Cousi-devoirs ;
- Chauchot L., Directrice, Ecole Les Huches, Quetigny
- Forelle J., Sirdey Charton, Centre Social La Passerelle,
- Jellal M., adjoint délégué à l’action éducative et au jumelage-coopération, Ville de Quetigny
- Lefèvre J., C.S.F.
Une convocation a été envoyée par la poste ou par courrier électronique aux bénévoles, aux familles adhérentes ainsi qu’aux partenaires locaux. Compte tenu de la période, nombre de personnes se sont excusées.
François Pernot, président de Cousi Devoirs, a ouvert l’assemblée générale en remerciant tous les présents, et par la lecture de son mot de bienvenue axé sur le bénévolat et sa définition (cf fascicule remis sur table, à consulter ultérieurement sur le site).
Une réflexion s’engage sur « être bénévole à notre époque », s’engager ponctuellement oui, sur la durée c’est plus difficile. Pour aider au recrutement, quelques pistes et informations sont échangées ; rechercher parmi les seniors retraités, mais aussi sur les sites dédiés (Je veux aider, …), France Bénévolat, les Ecoles dont le cursus prévoit une sensibilisation au bénévolat (Université, Ecole Supérieure en Alternance, Burgundy School of Business).
François poursuit son exposé par la lecture des rapports moral et d’activité : année 2021/2022.
Bilan des enfants aidés et répartition géographique :
Le tableau résumant, par école, le nombre d’enfants aidés est commenté. Pour être aidé, il faut habiter à Quetigny ou y être scolarisé.
FP – Le nombre d’enfants aidés est en baisse (période de confinement, aide à la maison ?),
FP : la reprise est sensible, mais les enfants ont souvent des emplois du temps très chargés.
PB : chez des enfants en difficultés, comment peut-on aider au repérage de problèmes plus sérieux (dyslexie, …).
PB : Moulay Jellal reste à votre disposition pour tout sujet à discuter (PRE, …).
Pour information : le binôme bénévole/famille est contacté 1 fois par trimestre par les membres du CA pour s’assurer de la régularité, du bon suivi de l’enfant et de la satisfaction des parents.
Vie de l’Association,
La lecture du document ne suscite pas de commentaires majeurs.
Les moyens humains, financiers et matériel
Heures de Bénévolat : il faut lire 1891 heures soit plus d’un ETP (Equivalent Temps Plein).
Perspectives pour l’année 2022-2023
Pas de commentaires majeurs, hormis en ce qui concerne l’organisation de la Dictée des Cousis fin 2023.
Suzanne Barrat rappelle que Cousi Devoirs devrait piloter son organisation avec l’aide de l’Association ORE (qui confirme son engagement), du Centre Social (participation non confirmée), du CCAS, et que les sollicitations budgétaires sont faites au nom du collectif. Patricia Bonneau annonce néanmoins que cela va être compliqué pour la Ville de financer à hauteur de la demande et souhaite que des demandes de financement complémentaires soient faites par ailleurs (cf site du Conseil Départemental, …).
Les rapports moral et d’activité sont approuvés à l’unanimité des présents.
Elections au Conseil d’administration
Est en fin de mandat et ne se représente pas : M. Charbonnel Roger
Sont en fin de mandat, rééligibles et réélues à l’unanimité :
- Barrat Suzanne
- Caumette Suzel
- Etievant Joëlle
- Janisz Martine
Mme Champagne Michelle accepte d’entrer au Conseil d’Administration et est élue à l’unanimité.
L’élection du bureau sera à l’ordre du jour du prochain conseil d’administration.
Rapport financier : année 2021-2022
Suzanne Barrat commente le bilan financier : exercice du 1ᵉʳ septembre 2021 au 31 août 2022, en développant les ressources et les dépenses : l’exercice est en déficit mais l’association possède un compte épargne pouvant pallier les difficultés.
Les dépenses sont analysées ; il ressort de la discussion que des économies pourraient être réalisées sur le poste Téléphonie : s’informer sur la pose d’une box par le prestataire ; Patricia Bonneau transmettra la demande à Moulay Jellal pour suite à donner si c’est possible.
Le budget prévisionnel année 2023 est exposé ; seul commentaire : le financement de l’organisation de la Dictée des Cousis en sept-oct 2023 (co-financements à solliciter).
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Cotisation et participation pour l’année 2022-2023
La participation des familles a légèrement augmenté (cf. fascicule remis sur table). Patricia Bonneau pense que la somme demandée par année et pour plusieurs enfants peut être élevée pour certaines familles ?
CA Cousi-devoirs : les sommes demandées ne sont pas très élevées, une part de l’allocation de rentrée scolaire pourrait être réservée à l’aide scolaire ?
L’assemblée générale s’est achevée à 20h20 par une dégustation de mandarine, de paillottes et le verre de l’amitié.
Joyeuses fêtes en Bonne Santé
Dates à retenir
Prochain Conseil d’Administration : mercredi 11 janvier 2023
Rencontre et bilan trimestriel avec les étudiants de la BSB : Espace Francis-Moulin : 25 janvier 2023 vers 18h
Partage de la galette avec ORE : 25 janvier 2023 vers 19h